25.03.2014

4 ФСС за первый квартал компаниям предстоит сдать к 15 апреля уже по новой форме. Обновлен и порядок сдачи отчетности и ее приема фондом. Мы выбрали пять основных изменений. Их стоит учесть, чтобы отчитаться в срок и без ошибок.
За первый квартал 2014 года компании будут сдавать расчет 4 ФСС по обновленной форме. Ее утвердил приказ Минтруда России от 11.02.14 № 94н. На первый взгляд изменений немного, но небольшие поправки есть во всех разделах и даже на титульном листе. Главных изменений пять.

Изменение № 1

Состав отчетности

С отчетности за первый квартал 2014 года увеличилось число обязательных разделов расчета 4 ФСС. Теперь все компании сдают не четыре, а пять листов — титульный, два листа с таблицами 1, 3, лист с таблицами 6, 7 и таблицу 10. Раньше таблица 10 была не обязательной. А теперь все компании должны ее сдать, даже вновь созданные. Если у них нет данных для заполнения, то достаточно проставить прочерки во всех ячейках.

Изменение № 2

Электронная подпись

При отправке новой 4 ФСС через интернет ее надо завизировать только усиленной квалифицированной электронной подписью, которая обязательна с 1 января 2014 года (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Если использовать простую или неквалифицированную подпись, то фонд не примет форму (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 18.09.13 № 467н). И расчет потребуется сдавать повторно. Причем датой подачи будет именно день отправки 4 ФСС с верной электронной подписью, подтвердили нам в фонде.

Изменение № 3

Код ОКТМО

На титульном листе стало меньше сведений. Из него исключили код ОКАТО. Поэтому код территории в 4 ФСС заполнять компаниям больше не требуется.
Но эти изменения касаются только формы расчета. В платежках на перечисление взносов в ФСС код ОКТМО обязателен (п. 4 пиложения № 4, утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н). И если компания его не заполнит, то банк не пропустит платеж. Если же поставить неверный код, то платеж может попасть в невыясненные. Кстати ошибки в новом коде стали самой частой причиной потери платежек в казначействе.

Изменение № 4

Сведения об оценке и аттестации

Таблица 10 теперь называется иначе: «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…». Но в названии есть оговорка, что данные надо заполнять с учетом аттестации рабочих мест. Специальную оценку ввели только с этого года, а в таблице 10 надо привести сведения на 1 января 2014 года. То есть учесть места, по которым была обязательна аттестация. Подсказки по заполнению обновленной таблицы мы привели в конце статьи.
Неясность возникла с местами надомников и дистанционных работников. Специальную оценку на них проводить не надо (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). А вот с аттестацией вопрос был спорный. Чиновники в устных рекомендациях сообщали, что аттестация не нужна. Ведь работодатель не контролирует места вне офиса. Но судьи считали иначе (кассационное определение Нижегородского областного суда от 20.12.2011 № 33–12014/2011). Значит, число таких мест надо показать в графе 3 таблицы 10. А если компания провела их аттестацию, то увеличить число мест в графе 4.
Впрочем, штрафов за ошибки в таблице 10 нет, ведь к занижению базы по взносам они не ведут. Но данные влияют на надбавки и скидки к взносам на травматизм. И неточность может привести к неверному расчету тарифа в 2015 году. А значит, ошибку безопаснее исправить и сдать уточненный расчет.

Изменение № 5

Предприниматели на патенте

Для бизнесменов на патенте уточнен шифр страхователя. Шифр состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория страхователя. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации. Если бизнесмен совмещает деятельность на патенте с льготной упрощенкой (раньше он ставил код режима налогообложения 00), то сейчас будет ставить 01 (п. 4 приложения к приказу№ 94н). Полный шифр зависит от того, на какие виды деятельности патент выдан. Для патента на сдачу в аренду недвижимости, розничной торговли и общепита — 071/01/00. А для остальных патентов, на которые действует нулевой тариф в ФСС, — 171/01/00.
Предприниматели на патенте, для которых действует нулевой тариф, теперь также заполняют строку 8в таблице 3 и новую таблицу 4.5. В таблице надо привести вид деятельности, на который выдан патент, номер патента, срок его действия и размер начислений в пользу работников, которые заняты в деятельности на спецрежиме.