28.03.2014
Недавно Минтруд разъяснил, что для сотрудников, занятых за компьютером не менее половины рабочего времени, положены обязательные медицинские осмотры (письмо Минтруда от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242). Это значит, что число таких специалистов надо было записать в графе 7 таблицы 10 расчета 4 ФСС за I квартал 2014 года. Но некоторые компании посчитали, что здесь надо заполнить только число работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Получается, что уже сданный расчет 4 ФСС за первый квартал надо уточнить?
Да, форму 4 ФСС надо уточнить. Иначе сведения в расчете за первый квартал будут отличаться от тех же данных в 4 ФСС за полугодие. А эта информация необходима фонду для расчета скидок и надбавок, рассказала Елена Егорычева, заместитель руководителя департамента администрирования страховых взносов ФСС РФ.
В таблице 10 надо записать общее число работников, занятых с вредными или опасными факторами, при которых обязательны осмотры, включая офисных. Излучение от компьютера - это как раз вредный фактор. А условия труда на рабочих местах, вредные или допустимые - значения не имеет.
Отметим также, что в графе 7 таблицы 10, как обязанных проходить медосмотры, надо записать и специалистов, работающих в компании удаленно. Они выполняют работу через интернет и находятся все рабочее время в сети. По сути, заняты за компьютером весь день. Это подтвердила Елена Егорычева: - Медосмотры обязательны не только для сотрудников, которые сидят в офисе. Но и для тех, кто работает дистанционно. Значит, если компания не показала их в таблице 10, то надо это сделать (письмо ФСС РФ от 24.04.14 № 17-03-14/05-4188).
|